客户服务USER GUIDE
  • 服务管理规定(试行)
  • 2023-07-03
  • 胶州泰坤天然气有限公司

    服务管理规定(试行)


    第一章 服 务 总 则

    第一条:实施要求

    1、本体系适用于胶州泰坤天然气服务管理工作范围。

    2、本体系由胶州泰坤天然气总经理批准实施,所有条款由生产运行部负责解释。

    3、本体系自发布之日起开始实施。

    第二条:管理目标

    1、为客户提供安全、周到、细致的天然气使用服务,努力提高客户服务满意度与忠诚度。

    2、合理控制运营成本,及时、准确回收天然气销售及增值业务回款。

    3、建立胶州天然气服务品牌,提升胶州天然气品牌知名度与美誉度。

    第三条:服务宗旨

    安全、高效、周到、细致

    第四条:服务口号

    “勤恳做事 热情服务”

    第五条:服务承诺

    1、为客户提供快捷、亲切的优质服务。

    2、公司设立专门的服务监督人员和服务投诉电话,用以处理客户意见、 接受客户的投诉和监督。

    第二章 职责

    第六条:建立各类客户服务管理办法并具体执行。

    第七条:客户投诉受理与处理。为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理。

           第八条:客户信息资源管理。新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策。

          第九条:客户服务中心基本业务办理,组织客户的点火通气工作。

          第十条:加强与公司内部各部门之间的沟通协调。

          第十一条:对客户宣传和解释公司的相关政策,收集客户建议和信息反馈。

          第十二条:保障营业厅的财产安全及人身安全。

          第十条:服务窗口相关服务制度应公示上墙,物品定置化管理,环境、卫生、秩序良好;便民措施齐备,运用科技化管理手段,提升服务管理数字化、信息化、科技化管理水平;优化服务流程,确保服务时限。

          第十条:其它服务相关工作。


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